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    文控管理

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    帮助企业实现ISO文档“三化”管理,达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的

    规范化
    标准化
    信息化

    问题场景

    1ISO文档分散,无法集中管理

    2 文档信息不规范:编号重复等

    3 ISO文档查找不便,耗时耗力

    4 版本管理混乱,新旧版本混淆

    5 审批过程繁琐,效率低下

    6 无法及时分发与反馈

    7 纸质文档,浪费资源

    8 文控人员工作繁重,压力山大

    规范化管理与法规遵从

    遵循ISO文档管理体系的要求,基于“4E控制”的思想

    通过对ISO文档全生命周期的管理,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理

    企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中

    有效的ISO文档分类体系

    文档状态分类

    草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效

    文档标签分类

    按编制部门:质量部、技术部

    按年度:2015年、2016年

    ISO文档分类

    质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件

    产品流程图、检验标准、表单记录

    全面的ISO文档信息记录

    基本信息

    扩展属性信息

    ISO信息

    流程信息

    历史版本、附件、关联文件、用户评注

    ISO文档全生命周期管理


    文档的使用控制

    权限级别:6层7级;

    权限成员:公司、部门、用户、群组

    权限对象:库、文件夹、文件

    权限原则:委托、继承、禁止、组合

    事务处理和监控

    公告:发布会议、新版本更新、行业动态等

    意见处理:对ISO文档提出修改意见

    统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等

    行为分析:监控用户对文档的各种操作

    操作历史记录:在系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件,使用系统中的一键档案生成功能

    自动化处理

    自动化导入

    自动化发布

    自动化回顾鉴定

    自动化催办

    自动化到期控制

    ISO文档安全管理

    文档存储、备份恢复

    操作日志、历史记录

    传输加密、动态密码

    集成其他加密软件

    IP限制、安全策略

    权限限制

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    便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入

    客户案例

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